Vales de despensa y la Ley Federal del Trabajo: Todo lo que debes saber

Los vales de despensa son una prestación laboral apreciada en México, pues ayudan a los colaboradores a cubrir necesidades básicas, como la alimentación. Sin embargo, muchas empresas y empleados desconocen las normativas y beneficios que rigen esta prestación.

A continuación, te explicamos cómo regula la Ley Federal del Trabajo (LFT) los vales de despensa y todo lo que debes saber sobre esta valiosa herramienta.

¿Cuál es la normativa sobre los vales de despensa según la LFT?

En México, la LFT permite a los empleadores ofrecer vales de despensa como una prestación laboral para mejorar el poder adquisitivo de sus empleados. Aunque no es obligatorio, muchos empleadores optan por brindar este beneficio para incrementar la satisfacción y productividad de sus colaboradores.

• Voluntariedad: la entrega de vales de despensa es opcional, y depende de las políticas internas y la capacidad financiera de cada empresa. A pesar de ello, muchas empresas lo ofrecen como un incentivo para atraer y retener talento.
• Montos y frecuencia: la LFT sugiere que el valor de los vales de despensa no debe ser menor al 40% del salario mínimo general vigente. Esto, aunque no es una exigencia estricta, es un estándar adoptado por diversas empresas que brindan este beneficio mensualmente o quincenalmente.
• Consideración como ingresos: la LFT establece que los vales de despensa no forman parte del salario, lo que significa que no se toman en cuenta para calcular otras prestaciones laborales, como el aguinaldo o las aportaciones al fondo de ahorro.
• No canjeables por efectivo: los vales de despensa deben usarse exclusivamente en comercios autorizados para la compra de alimentos y otros productos básicos de primera necesidad, como útiles escolares, medicina y ropa.
  Según la Ley de Ayuda Alimentaria para los Trabajadores, no pueden canjearse por dinero en efectivo​. Se entregan en forma de tarjetas a través de monederos electrónicos autorizados por el SAT. 

En otro artículo te contamos: Qué puedo comprar con vales de despensa.

Marco normativo de los vales de despensa en México

Además de la LFT, existen otros marcos normativos relevantes para la entrega de vales de despensa, entre los cuales destacan:

• Ley del Impuesto sobre la Renta (ISR): los vales de despensa son ingresos exentos de ISR hasta un límite de siete UMAs anuales (aproximadamente $277,244.35 pesos). Las empresas pueden hacer una deducción de impuestos del 53% del monto total otorgado en vales de despensa, y en algunos casos, hasta el 47%, aprovechando sus beneficios fiscales. Conoce el tope de vales. 
• Ley del Seguro Social: los vales de despensa no forman parte del salario base de cotización, siempre que su monto máximo no supere el 40% del valor de la UMA (Unidad de Medida y Actualización), lo que ayuda a las empresas a reducir sus cuotas al IMSS.
• Normativa del SAT: el Servicio de Administración Tributaria exige que los vales de despensa incluyan el nombre del beneficiario y se administren de forma electrónica, lo cual permite un control más efectivo de esta prestación​.

¿Es obligatorio según la LFT otorgar vales de despensa a los trabajadores?

Como te adelantamos en la sección anterior, en México los vales de despensa no son una obligación legal, por lo que cada empresa tiene la libertad de decidir si los incluye en su paquete de beneficios adicionales. Sin embargo, ofrecerlos se ha vuelto una práctica común para mejorar la satisfacción laboral y aumentar la retención de talento.

Para cumplir con los aspectos fiscales, la ley de impuestos (LISR) establece que el valor de los vales de despensa exento de impuestos debe mantenerse bajo el 40% de la UMA mensual (aproximadamente $3,300.53 pesos mexicanos). Al respetar este límite, los empleados pueden recibir esta prestación adicional sin que impacte sus obligaciones fiscales. 

¿A quién acudir para presentar una queja sobre los vales de despensa?

Si surgen problemas relacionados con los vales de despensa, los colaboradores pueden acudir a las siguientes entidades:

• Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS): la STPS es responsable de asegurar el cumplimiento de las disposiciones laborales, incluidas aquellas relacionadas con los vales de despensa. Las quejas pueden presentarse en sus oficinas o a través de sus canales de atención.
• Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (Profedet): parte de la STPS, la Profedet brinda asesoría gratuita y apoyo legal a trabajadores en conflictos laborales. Si un trabajador considera que sus derechos no se están respetando en relación con los vales de despensa, puede acudir a este organismo para recibir orientación.

Aprovecha los vales de despensa para fortalecer el bienestar laboral

Implementar los vales de despensa puede ser una estrategia efectiva para aumentar la satisfacción y calidad de vida de los colaboradores. 

Con minu, gestionar este beneficio es fácil y permite a las empresas asegurar el cumplimiento de las normativas vigentes mientras se optimizan los recursos. 

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