En México, los vales de despensa no solo son una prestación laboral, sino una herramienta que impulsa la calidad de vida de los colaboradores y optimiza los costos fiscales para las empresas.
Si quieres saber qué son, cómo funcionan y cuáles son sus beneficios fiscales y legales, esta guía te lo explica todo.
¿Qué son los vales de despensa?
Los vales de despensa son un beneficio laboral incluido dentro de la previsión social, otorgado por las empresas para fortalecer el poder adquisitivo de sus colaboradores y ayudarlos adquirir artículos de primera necesidad como:
- Alimentos y medicinas.
- Ropa y otros artículos básicos.
- Compras en supermercados, farmacias y tiendas de conveniencia.
Pueden entregarse en formato físico o electrónico, siendo este último el más práctico gracias a las tarjetas de vales de despensa.
Algo fundamental que debes saber es que estos vales deben ser entregados a través de proveedores de vales de despensa autorizados por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), quienes emiten los denominados monederos electrónicos.
En el caso de minu, nuestras tarjetas de vales son de red abierta, es decir, cuentan con sello Carnet, lo que permite su uso como medio de pago tanto para compras en línea como en cualquier establecimiento con terminal bancaria a nivel nacional.
¿Cómo calcular los vales de despensa?
En México, el cálculo de los vales de despensa se realiza a través de dos modalidades principales que son:
- Según el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS): Este establece en el artículo 27 de la Ley del Seguro Social que los vales de despensa están excluidos del salario base de cotización, siempre y cuando la suma total de los vales de despensa no supere el 40 % de una Unidad de Medida y Actualización (UMA) mensual. Es decir, el monto máximo mensual no debe exceder los $1,375.78 MXN.
- Impuesto Sobre la Renta (ISR): Bajo este esquema se pueden otorgar un tope de vales de despensa de hasta $3,439.46 MXN por mes a cada empleado y un máximo anual equivalente a siete UMAs. En la siguiente sección detallamos más este esquema.
¿Cuál es y cómo calcular el tope de vales de despensa para ISR?
El tope mensual de vales de despensa en México para 2025 es de $3,439.46 MXN, equivalente a 7 veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA) vigente. Este monto corresponde al límite deducible para las empresas, según la Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR).
Para que los vales de despensa estén exentos de ISR para el trabajador, el artículo 93 de la Ley del ISR establece un límite mensual menor de $2,006.35 MXN, calculado multiplicando el valor diario de la UMA por 7 y considerando los días del año trabajado.
En caso de seguir el esquema del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), el tope mensual de vales de despensa es de $1,375.78 MXN.
En esta imagen te explicamos cómo calcular el tope de vales de despensa según la Ley ISR:
¿Cuáles son los requisitos para deducir los vales de despensa para ISR?
Los requisitos necesarios para poder realizar la deducibilidad de los vales de despensa para el ISR son:
- Las tarjetas de vales de despensa deben respaldarse por una factura electrónica (CFDI) que cumpla los requisitos del Servicio de Administración Tributaria (SAT).
- El monto otorgado en vales debe ser registrado en la contabilidad de la empresa, siguiendo los principios de contabilidad.
- Los vales de despensa deben corresponder al mismo año fiscal en que se realizó la erogación.
- El valor de los vales debe ser coherente con los precios del mercado.
- Los trabajadores deben estar inscritos en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).
Requisitos para ofrecer vales de despensa en tu empresa
Para implementar un programa de vales de despensa, las empresas deben cumplir con ciertos requisitos legales y administrativos. A continuación, se detalla lo necesario:
1. Contratar a un proveedor autorizado por el SAT, como minu. Este debe emitir facturas electrónicas (CFDI) que cumplan con los lineamientos del organismo. Estas facturas son necesarias para que la empresa pueda hacer la deducción de impuestos de los vales de despensa en su declaración fiscal.
Además, asegúrate de que tu proveedor ofrezca atención personalizada, flexibilidad y una amplia cobertura para el uso de las tarjetas de vales de despensa.
2. Contar con los siguientes documentos:
- Acta constitutiva
- Poder notarial
- Registro patronal
- Constancia de situación fiscal
- Identificación oficial del representante legal
- Comprobante de domicilio
- Carátula bancaria sin movimientos.
¿Dónde usar los vales de despensa?
En México, los vales de despensa pueden usarse desde supermercados y tiendas de conveniencia hasta restaurantes y farmacias en la Ciudad de México y a nivel nacional.
Se estipula que este tipo de prestaciones sean utilizadas para la adquisición de bienes de consumo que ayuden a la calidad de vida del colaborador, tales como alimentos o productos de higiene personal. Por ende, no pueden comprarse productos nocivos como las bebidas alcohólicas o el tabaco.
En otro artículo te contamos todos los lugares que aceptan vales de despensa.
Beneficios de los vales de despensa
Los vales de despensa ofrecen ventajas fiscales tanto para las empresas como para los empleados, siempre que se otorguen en cumplimiento de las normativas establecidas:
Para las empresas
- Deducibilidad fiscal: los vales de despensa son deducibles de impuestos al ser considerados parte de la previsión social, lo que permite reducir la base gravable del Impuesto Sobre la Renta (ISR) en hasta 53%. Por lo que no sólo entregas una prestación superior a la ley, sino que también aprovechas el ahorro fiscal.
- Reducción de cargas sociales: al otorgarse como un beneficio no integrado al salario, no generan cuotas adicionales en aportaciones al IMSS o al INFONAVIT, disminuyendo costos asociados a la nómina.
- Sin incremento de la carga operativa: con minu la gestión de vales se hace a través de nuestra plataforma, donde podrás hacer la dispersión de saldo en línea con horarios amplios.
- Incentivo para los empleados: los vales pueden ser usados como incentivo para alcanzar metas o para premiar el buen desempeño. Esto puede ayudar especialmente a trabajadores con salario mínimo.
- Atracción y retención de talento: ofrecer vales de despensa como parte de los beneficios puede ser un diferenciador a la hora de atraer y retener talento.
- Mejora del clima laboral: los vales de despensa contribuyen a mejorar el ambiente de trabajo, ya que demuestran que la empresa se preocupa por el bienestar de los empleados.
Para los empleados
- Exención del ISR: los vales de despensa están exentos del Impuesto Sobre la Renta siempre que se otorguen a través de monederos electrónicos autorizados por el SAT y cumplan con los topes establecidos por la Ley del ISR.
- Incremento del poder adquisitivo: al no ser gravados, los empleados reciben el beneficio completo, lo que mejora su capacidad económica para cubrir necesidades básicas y ahorrar en gastos de productos de primera necesidad.
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